Dans cet article nous vous proposons un rapide coup d’œil des différentes questions qu’il est important de se poser avant de se lancer dans une démarche commerciale, si vous êtes une entreprise qui souhaitez passer une grosse commande chez un fournisseur, vous devez impérativement déterminer votre besoin et avoir une idée bien précise en tête. Si vous suivez à la lettre nos recommandations, vous aurez les idées claires et saurez ce qui correspond le mieux à vos besoins. En effet, afin d’obtenir des devis professionnels qui soient les plus pertinents, il est capital de définir son besoin aussi précisément que possible.

La phase de détermination du besoin 

La phase de détermination du besoin est l’étape la plus importante dans le processus d’appel d’offres. En effet, il faut bien définir ses exigences pour obtenir des offres qui correspondent parfaitement à vos souhaits. La réflexion doit être sérieusement menée avant tout lancement de l’opération. La définition précise de la nature et de l’étendue du besoin facilite le choix des offres. Les prestataires de service se baseront sur ces précisions pour vous faire un devis professionnel.

Décrivez le projet :

• Quelles sont exactement les prestations nécessaires ?
• La satisfaction de mon besoin ?
• Quelles sont les limites précises de la définition de mon projet ?
• Y a t’il un découpage en étapes dans la réalisation de mon projet ?
• Quel coût suis-je capable de supporter pour mon projet ?
• Vais-je avoir besoin de faire évoluer mon projet par la suite ?
• Aurais-je besoin de maintenance ?

Décrivez le livrable :

• Quelles quantités?
• Quelle qualité ?
• Quelles caractéristiques ? (matières premières, technologie à employer, etc. description la plus rigoureuse possible
• Précisez les dates à respecter
• De remise des devis professionnels.
• De début d’exécution du projet.
• De livraison.

Décrivez les caractéristiques du prestataire :

• Pour mon projet, devrais-je faire appel à un ou plusieurs prestataires?
• Comment effectuer le découpage de mon projet?
• Sur quelle zone géographique mon projet s’étendra t’il ?
• Les différents moyens de décrire son besoin :

Rédiger un appel d’offres

L’appel d’offres est une description précise du service exprimée uniquement en termes de besoins (Objet, prestation, niveaux de service, gouvernance)

Rédiger un Brief

Le brief est une demande précise mais qui laisse le prestataire s’exprimer sur ses domaines de compétences clés comme la créativité, la technicité, la méthodologie. Déposer une demande de devis sur des sites spécialisés comme www.devispresto.com Vous y déposez gratuitement votre demande de devis professionnel en remplissant le formulaire prévu à cet effet. Le formulaire permet de vous guider dans la description de votre besoin.

Organisez la procédure

Il est vivement conseillé de procéder à une mise en concurrence réelle permettant de déterminer le mieux-disant. N’hésitez pas à rappeler les prestataires afin de vous assurer qu’ils ont tous les détails dont ils ont besoin. Vous obtiendrez ainsi un réel rapport qualité – prix et l’étude des différentes offres qui vous seront soumises pourra vous conduire à opter pour des solutions pertinentes auxquelles vous n’auriez pas pensé.
N’oubliez aucun renseignement pratique

Indiquez l’ensemble de vos coordonnées afin que le prestataire puisse vous poser toutes les questions nécessaires à l’élaboration de votre devis professionnels.